Implementar BI en tu pyme: ¿Cuánto cuesta realmente y qué incluye?

Implementar BI en tu pyme suele parecer caro y complejo, sobre todo cuando los datos viven repartidos entre un CRM, un ERP en la nube y muchas planillas. La percepción habitual es que hace falta una gran inversión en tecnología.

La realidad es otra: el costo depende mucho menos de la herramienta y mucho más de cómo se diseña la arquitectura de datos.

BI para Pymes

¿Qué significa implementar BI en tu pyme?

Implementar BI en tu pyme no es comprar un producto ni contratar una licencia aislada. Es construir una arquitectura mínima de datos compuesta por tres capas bien definidas:

• Base de datos, idealmente en la nube

• Procesos de integración y transformación (ETL / ELT)

• Capa de visualización para análisis y toma de decisiones

  
  

El objetivo no es tener dashboards “bonitos”, sino transformar datos dispersos en información confiable y consistente para el negocio.

¿Qué costos incluye implementar BI en tu pyme?

Al implementar BI en tu pyme, los costos se reparten entre distintos componentes, y no todos tienen un precio fijo mensual:

• Base de datos (preferentemente en la nube)

• ETL y su schedule de ejecución

• Licencias de la herramienta de visualización

  
  

Entender esta separación es clave, porque cambia completamente la forma de estimar el presupuesto y evita sobrecostos innecesarios.

Escenario de referencia para comparar costos

Para hacer una comparación concreta y realista, tomamos el siguiente escenario típico de pyme:

• 10 usuarios de BI

• 25 GB de datos históricos

• Datos provenientes de CRM, ERP y planillas

• Dos herramientas habituales del mercado: Qlik Cloud Analytics y Tableau

  
  

Este contexto permite comparar enfoques sin sobredimensionar la solución.

Costos de base de datos y ETL al implementar BI en tu pyme

En el caso de Qlik Cloud Analytics, la plataforma incluye en el mismo precio la visualización, la carga de datos y el almacenamiento necesario para comenzar, lo que simplifica la arquitectura.

Si analizamos Tableau, la arquitectura es diferente: es necesario sumar una base de datos y los procesos de ETL.En este análisis usamos Google BigQuery como base de datos.

• Almacenar 25 GB cuesta aproximadamente USD 0,50 por mes

• El ETL no tiene costo fijo

• El schedule de ejecución es gratuito

• Solo se paga por los datos procesados, lo que en pymes suele ser marginal

  
  

Esto hace que la base de datos y el ETL no sean el principal factor de costo en este tipo de proyectos.

Comparativa de visualización al implementar BI en tu pyme

Qlik Cloud Analytics

• Qlik Cloud Starter

• Hasta 10 usuarios

• Visualización y carga de datos incluidas

Costo estimado: USD 200 por mes

Tableau + Google BigQuery

• 1 Creator: USD 75 por mes

• 9 Viewer: USD 135 por mes

• BigQuery (25 GB): USD 0,50 por mes

Costo total estimado: ~USD 210 por mes

Preguntas frecuentes sobre implementar BI en tu pyme

¿Implementar BI en una pyme es caro?

No necesariamente. Implementar BI en tu pyme suele ser más accesible de lo que se cree. El mayor costo está en la herramienta de visualización; la base de datos y el ETL, bien diseñados, tienen un impacto económico muy bajo.

¿Necesito una base de datos sí o sí para implementar BI?

En la práctica, sí. Implementar BI en tu pyme requiere centralizar los datos. Una base de datos en la nube permite ordenar información de CRM, ERP y planillas sin depender de archivos sueltos.

¿El ETL tiene un costo fijo mensual?

No. Al implementar BI en tu pyme, el ETL no suele tener un costo fijo. El schedule es gratuito y solo se paga por los datos procesados, lo que en pymes suele ser marginal.

¿Conviene Qlik o Tableau para implementar BI en una pyme?

Depende del enfoque. Qlik simplifica la arquitectura al incluir carga y visualización en un solo producto. Tableau requiere sumar base de datos y ETL, pero ofrece una arquitectura más desacoplada y escalable.

¿Cuántos usuarios se necesitan para empezar?

Muchas pymes comienzan a implementar BI con entre 5 y 10 usuarios. No es necesario que todos editen dashboards; la mayoría solo consume información.

¿Cuánto tiempo lleva ver resultados al implementar BI en tu pyme?

Si la arquitectura está bien definida, los primeros resultados suelen verse en pocas semanas, no en meses ni años.

Resumen final

Implementar BI en tu pyme no es comprar una herramienta, sino diseñar una arquitectura de datos acorde a la realidad del negocio.Los costos reales están principalmente en la visualización, mientras que la base de datos y el ETL tienen un impacto económico bajo.Con un enfoque correcto, una pyme puede acceder a información confiable y tomar mejores decisiones sin sobredimensionar la inversión.

Si querés que te ayudemos con tus datos, podés contactarme a leonardo.raed@bitbi.com.ar